Sau đây là tóm tắt một số chi tiết chính trong cuộc hop chuẩn bị cho Reunion 2009 tối 23/02/09. Tham dự cuộc họp có Trần Viết Hiếu (ACC74), Huỳnh Thị Ngọc Thanh và Lương Minh Đức (AD74), Nguyễn Thị Hoàng Yến (AH74), Trần Quang Lạc và Nguyễn Văn Ba (ACK74). Xin thông báo đến các Bạn . Hiếu .
* Địa điểm họp : Nhà hàng Sân vườn Văn Thánh .
* Ngày : 8/8/2009
* Thời gian họp : 15g00 —> tối
* Hình thức tiệc : Buffet
* Thành phần tham dự : Thành viên Kỹ Sư khóa A74 của Đ.H.B.K Saigon ( Phú Thọ cũ ) , Ban liên lạc các Lớp welcome gia đình của các thành viên .
* Thu phí : Thu trước hoặc ngay trong ngày gặp mặt tùy theo điều kiện .
* Trách nhiệm thông báo : Mỗi Lớp tự chịu trách nhiệm thông báo cho thành viên lớp của mình , Sẽ có mẫu thư mời chung cho toàn 4 Khoa , mỗi Lớp sẽ tự gởi thư mời , tự confirm cho các thành viên trong Lớp bằng telephone , e-mail v.v..v để có số lượng tham dự sát với thực tế nhất .
* Trách nhiệm thu phí : Từng lớp chịu trách nhiệm thu phí của khách lớp mình . Có thể đặt một bàn dài chung với 4 Đại diện của 4 Khoa thu tiền riêng cho Lớp mình .
* Thầy cô : 3 thầy cô / lớp .( Hoàng Yến đề nghị mỗi lớp sẽ chịu chi phí cho khách mời Thầy Cô của lớp mình , nên số lượng Thầy Cô khách mời có thể du di cho từng Lớp )
* Quay phim chụp ảnh : Mời thợ chuyên nghiệp, sau này dàn dựng thành dĩa DVD lưu niệm .
* Phần tiếp tân , ngoài các phần chung không thể thiếu như Hoa tươi , phông màn , dàn âm thanh , bàn lễ tân … Xin lưu ý làm Thẻ tên ( Name tag ) đeo trên áo cho mỗi bạn tham dự. . Nên làm chung cho cả lớp trước , vì không biết chắc ai sẽ tham dự hoặc không tham dự .
* Trò chơi quay số lấy hên , giải câu đố vui … ( Hoàng Yến đề nghị thêm Giải thưởng cho bạn đến đầu tiên không tính Ban Tổ chức , ví dụ một đồng hồ treo tường , giải gia đình tham dự nhiều thành viên nhất , giải bạn về họp từ nơi xa nhất , ví dụ từ Bắc Cực về họp ….. )
* Biểu tượng lưu niệm : Nón và ( hoặc ) huy hiệu cài áo ?
* Văn nghệ : Mướn dàn Karaoke .
* Deadline báo thông tin Tổng hợp cho Ban tổ chức chung : 30/6/2009 ( chủ yếu là báo số người dự trù tham dự của từng Lớp )
( LTS. Tin về cuộc họp mặt cho cả A74 dự trù tổ chức vào ngày 8/8/2009 đang đươc bàn bạc sôi nổi trong các mailing list của các lớp, phutho74.com xin mạn phép trích một phần từ những ý kiến của anh em để mọi người có thể theo dõi. Xin cám ơn các poster. Các bạn nếu muốn đóng góp ý kiến thì có thể vô phần Trao Đổi Ý Kiến )